Sie laden die Belege eines Verfahrens über einen dauerhaften Link hoch. Über denselben Link kommen sie per OCR ausgelesen, nach Belegart klassifiziert und dem Aktenzeichen zugeordnet wieder zum Download zurück — Sie spielen sie in Ihre Verfahrenssoftware ein.
Ohne Zugriff auf Ihr System, ohne gesonderte Genehmigung: Sie behalten die Hoheit über das Verfahren, wir übernehmen nur die Sortierarbeit.
Für jedes Verfahren erzeugt das System einen dauerhaften, tokenisierten Link — auf Wunsch als QR-Code. Über ihn laden Sie die Belege hoch, laufend und ohne Login. Auf Wunsch befüllt der Schuldner den Link direkt selbst.
Jeder Beleg wird ausgelesen, nach Belegart klassifiziert (Eingangs-/Ausgangsrechnung, Kontoauszug, Bescheid, Sonstiges) und dem Aktenzeichen zugeordnet. Jeder Schritt ist im System dokumentiert; nicht eindeutige Belege werden markiert statt geraten.
Ist der Auftrag erledigt, liegen die sortierten Belege über denselben Link zum Download bereit. Der Auftraggeber bekommt eine E-Mail, dass es fertig ist — und lädt den geordneten Satz herunter, um ihn in die eigene Verfahrenssoftware einzuspielen.
Für die Rechnungslegung, die Handakte oder den Schlussbericht — die Belege sind digitalisiert, benannt und dem Verfahren zugeordnet.
Jeder Beleg trägt seine erkannte Art und die ausgelesenen Eckdaten.
Über denselben Link abrufbar, ohne Nacharbeit abzulegen und zu importieren.
Verfahrensführung, Tabelle und Berichtswesen bleiben, wo sie sind. Die Belegsortierung nimmt Ihnen nur die vorgelagerte Handarbeit ab.
Für dieses Fachpublikum das erste Kriterium — deshalb steht es hier klar:
Das Belegwesen ist die erste Stufe von flexx·Insolvenz. Es steht für sich; darauf aufbauend lässt sich später die Betriebsfortführung (Zahlungen, Freigaben, Rückkanal) ergänzen — Schritt für Schritt, wenn es im Verfahren gebraucht wird. Kein Systemwechsel, kein Alles-oder-nichts.
Sie geben das Belegwesen ab, ohne dafür Personal vorzuhalten — und behalten Verfahrensführung, Tabelle und Berichtswesen bei sich.
Wir liefern die sortierten, dem Verfahren zugeordneten Belege als sauberen Eingang für Ihre Buchung — Sie sparen die Vorsortierung, wir greifen nicht in Ihre Buchhaltung ein.
Sie laden die Belege eines Verfahrens über einen dauerhaften Link hoch. flexx·Insolvenz liest sie per OCR aus, klassifiziert sie nach Belegart (etwa Eingangsrechnung, Ausgangsrechnung, Kontoauszug, Gebührenbescheid) und ordnet sie dem Aktenzeichen zu. Ist der Auftrag erledigt, liegen die sortierten Belege über denselben Link zum Download bereit; der Auftraggeber wird per E-Mail benachrichtigt und spielt den geordneten Satz selbst in seine Verfahrenssoftware ein.
Nein. Verfahrensführung, Tabelle und Berichtswesen bleiben in Ihrer Software. Die Belegsortierung ist ein vorgelagerter Dienst: Sie liefert die Belege geordnet und benannt an, damit Sie sie ohne Vorsortierung ablegen und weiterverarbeiten können.
Es wird keine Integration in Ihre Verfahrenssoftware gebaut. Der Austausch läuft über einen dauerhaften Link: Belege hoch, sortierte Belege zum Download zurück. Den geordneten Satz spielen Sie über den vorhandenen Import Ihrer Software (etwa winsolvenz) selbst ein. flexx greift nicht auf Ihr System zu.
Die OCR-Verarbeitung läuft in der EU, die Datenhaltung in Deutschland. Beleg-Pakete werden nach der Verarbeitung nach vereinbarter Frist gelöscht. Details regeln wir per Auftragsverarbeitungsvertrag.
Abgerechnet wird pro Verfahren. Den genauen Preis stimmen wir nach Belegaufkommen und gewünschtem Rücklauf im Gespräch ab — schreiben Sie kurz, um wie viele Verfahren es geht.